PERFIL DEL PUESTO.
OBJETO DEL CARGO:
Realizar actividades recepción, administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, control y elaboración de facturas, control de inventario, bancos, compras y pagos.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
• Atender todas aquellas personas que necesiten información.
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
• Elaborar las remisiones y facturas y enviarlas a los clientes. • Llevar los registros de facturación.
• Llevar los registros de entradas y salidas del almacén.
• Llevar el registro de operaciones bancarias.
• Realizar las compras.
• Elaborar los pagos.
• Revisar los pagos domiciliados.
• Solicitar la nómina al contador.
• Clasificar adecuadamente de acuerdo con los centros de costos existentes los documentos contables.
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACIÓN: Estudiante carrera trunca o terminada de nivel técnico, tecnológico o profesional de administración o contabilidad.
FORMACIÓN:
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point)
• Conocimientos básicos de administración, inventarios y contabilidad
• Manejo de herramientas de oficina.

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